pobvol Software Services

Softwarelösungen entwickelt mit Microsoft 365

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pobvol Open Checklists

Schnell und einfach Checklisten mit Checkpunkten und Feldern definieren | Daten strukturiert erfassen | Freie Software | Open Source | Microsoft 365 | PCs/Macs & mobile Geräte | Digitaler Download

€0,00 Die Nutzung ist kostenlos.

Mit pobvol Open Checklists kann Ihr Team ganz einfach und schnell eigene Checklisten mit Kontrollpunkten erstellen, Felder und Status den Kontrollpunkten zuweisen und anschließend die Ergebnisse von Prüfungen und Aktivitäten an Ihre SharePoint-Listen übermitteln. Datenstrukturen müssen nicht mit großem Aufwand in Datenbanken und Listen programmiert werden. Deutsch und Englisch werden unterstützt.

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Die Softwarelösung ist Freie Software☯ und wird quelloffen ausgeliefert. Sie können die Lösung unter den Bedingungen der GNU General Public License, wie von der Free Software Foundation, Version 3 der Lizenz oder jeder neueren veröffentlichten Version, herunterladen, in Ihrer Microsoft 365-Umgebung installieren, betreiben, modifizieren und weiter verteilen. Beiträge zur Verbesserung der Lösung sind willkommen. Die Lösung wird in der Hoffnung, dass sie nützlich sein wird, aber OHNE JEDE GEWÄHRLEISTUNG, bereitgestellt; sogar ohne die implizite Gewährleistung der MARKTFÄHIGKEIT oder EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Siehe die GNU General Public License☯ für weitere Details. Copyright @ 2025 Volker Pobloth. Ich freue mich, Ihre Fragen zu beantworten.

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Funktionen

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Plattform

• Für die Installation muss Microsoft 365 Business☯ für Ihr Unternehmen eingerichtet sein. Informationen zu Microsoft 365 und Office und die Systemanforderungen finden Sie auf der Seite Ressourcen zu Microsoft 365 und Office☯. Für jeden Anwender benötigen Sie eine Microsoft 365 Business Basic Lizenz☯ oder höher. Diese ist nicht kostenlos und muss von Ihnen bei Microsoft erworben werden.
  
  
• Für die Installation der Lösung benötigen Sie einen Windows PC auf dem die PC-Komponente der Lösung installiert wird. Auf dem PC muss mindestens Windows 10 installiert sein.
  
  
• Ihre Anwender nutzen PCs/Macs oder mobile Geräte (Apple iPads / iPhones, Android Tablets / Smartphones). Die Mindestanforderungen von Microsoft für die Nutzung der Power Apps liefert die Internetseite Power Apps system requirements and limits - Power Apps | Microsoft Docs☯.
  
  

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Sie nutzen folgende Produkte und Dienste für den Betrieb

Microsoft PowerShell☯ mit der Open-Source Komponente PnP PowerShell☯ wird für die Installation der Lösung und für Datensicherungen verwendet. Mit dem Skript pssChecklistsSetup.ps1 erstellen Sie eine SharePoint-Seite, eine Gruppe, ein Team und die benötigten Listen. Mit dem Skript pssChecklistsBackup.ps1 können Sie die Daten aus Ihren SharePoint-Listen in lokalen XML-Dateien speichern. PowerShell ist in Microsoft Windows enthalten. Es fallen keine weiteren Lizenzkosten an.

Die Microsoft Power Apps☯-Anwendung pssChecks ist der wichtigste Teil der Lösung. Die App ermöglicht es Ihrem Team, die benötigten Checklisten mit Kontrollpunkten zu erstellen und anzupassen, Felder und Status den Kontrollpunkten zuzuweisen und die Ergebnisse von Prüfungen und Aktivitäten an Ihre SharePoint-Listen zu senden. Power Apps verwendet eine einzigartige Programmiersprache, die als Power Fx bekannt ist. Der Code der App wird als Open Source mit der nicht verwalteten Power Apps-Lösung "./Microsoft Power Apps/pobvolChecklists_1_*.zip bereitgestellt". Power Apps ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

Der Microsoft Power Automate☯-Flow "pobvol Open Checklists: Aktivitätsbericht erstellen" wird verwendet, um die gesendeten Daten in einem Bericht zusammenzufassen und diesen per E-Mail an den Absender zu senden. Dies gewährleistet Transparenz und hilft, die gesendeten Daten zu überprüfen. Der Flow wird als Open Source mit der nicht verwalteten Power Apps-Lösung ""./Microsoft Power Apps/pobvolChecklists_1_*.zip" bereitgestellt. Power Automate ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

Ihre Daten werden in Ihrer Microsoft 365 SharePoint☯-Umgebung gespeichert. Dies gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten und ermöglicht es Ihnen, den Zugriff zu steuern. Ich habe SharePoint gewählt, um Ihre Lizenzkosten so niedrig wie möglich zu halten. SharePoint ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten. Für Kunden in Deutschland liefert Microsoft Cloud-Dienste aus Deutschland. Ihre Geschäftsdaten werden in Übereinstimmung mit der DSGVO in Deutschland gespeichert - nachweislich sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren.

Sie können Microsoft Teams☯ auf PCs/Macs und mobilen Geräten verwenden, um auf Dokumente in Ihrer SharePoint-Bibliothek zuzugreifen. Power Apps-Anwendungen können ebenfalls in Teams gestartet werden. Teams ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

Microsoft Edge☯: Wenn Sie eine Power Apps-Anwendung erstellen oder jemand eine Anwendung mit Ihnen teilt, können Sie sie in einem Webbrowser ausführen. Edge kann auf PCs/Macs und mobilen Geräten verwendet werden, um die Power Apps-Anwendung auszuführen.

Microsoft Outlook☯: Ein Power Automate-Flow benachrichtigt per E-Mail über erhaltene Daten. Dies sorgt für Transparenz. Outlook kann auf PCs/Macs sowie mobilen Geräten genutzt werden, um diese E-Mails zu lesen. Outlook ist in Microsoft 365 Business Basic enthalten.

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Datenmodell

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Komponenten

Sie erhalten folgende quelloffene und anpassbare Komponenten:

#	Art	Beschreibung
1	Microsoft Power Apps Canvas App	pssChecks App zum Verwalten von Checklisten, Checkpunkten und Feldern. Ergebnisse von Checks und Aktivitäten erfassen und an SharePoint-Listen senden.
2	Microsoft Power Automate Cloud Flow	pobvol Checklists: Create activity report Dieser Flow informiert Absender per E-Mail über empfangene Daten. Das sorgt für Transparenz.
3	Microsoft SharePoint Liste	pssActivities Diese Liste speichert Details pro Check.
4	Microsoft SharePoint Liste	pssActivitiesP Diese Liste speichert Details pro Check und Checkpunkt.
5	Microsoft SharePoint Liste	pssChecklists Diese Liste speichert Details zu den Checklisten.
6	Microsoft SharePoint Liste	pssChecklistsText Diese Liste speichert die Namen und Beschreibungen der Checklisten in verschiedenen Sprachen.
7	Microsoft SharePoint Liste	pssCheckpoints Diese Liste speichert Details zu den Checkpunkten der Checklisten.
8	Microsoft SharePoint Liste	pssCheckpointsText Diese Liste speichert die Namen und Beschreibungen der Checkpunkte in verschiedenen Sprachen.
9	Microsoft SharePoint Liste	pssFlexFields Diese Liste speichert Details zu den Feldern.
10	Microsoft SharePoint Liste	pssFlexFieldsText Diese Liste speichert die Namen der Felder in verschiedenen Sprachen.
11	Microsoft SharePoint Liste	pssLanguages Diese Liste speichert Übersetzungen in verschiedene Sprachen.
12	Microsoft SharePoint Liste	pssStatus Diese Liste speichert die verfügbaren Statuswerte. Diese können den Checkpunkten zugeordnet werden.
13	Microsoft SharePoint Liste	pssStatusText Diese Liste speichert den Statustext in verschiedenen Sprachen.
14	Microsoft PowerShell Skript	pssChecklistsSetup.ps1 Dieses Skript übernimmt bei der Installation/Updates der Lösung die Erstellung/Anpassung der SharePoint-Teamseite und Listen.
15	Microsoft PowerShell Skript	pssChecklistsBackup.ps1 Mit diesem Skript kann ein Backup der SharePoint-Listen erstellt werden.

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